Simplesyn - Outlook Synchronisation leicht gemacht ohne Exchange Server

Outlook synchronisieren mit SimpleSYN - Ohne einen teuren Exchange Server

Mit der Synchronisationssoftware SimpleSYN können Sie Ihre Outlookdaten auf unterschiedlichen PC's synchronisieren. E-Mails, Termine und Kontakte lassen sich so zwischen unterschiedlichen PC's austauschen. Für meinen Hotelbetrieb war es nötig, Outlook auf mehreren PC's zu installieren. Da Teamwork das A & O ist, muss auch auf jedem System das selbe an Daten verfügbar sein. Ich wollte aber, um Energie zu sparen, auf einen zusätzlichen Server verzichten. Somit war ich auf der Suche nach einem Synctool for Outllok und
stieß auf SimpleSyn.






Wie einfach es zu installieren ist, lesen Sie in diesem Blog.


Zuerst laden Sie sich das Tool von der SimpleSYN-Webseite herunter. Die Testversion ist kostenlos und Sie können die Software 30 Tage ohne Einschränkungen ausgiebig testen

Download von SimpleSyn kostenlos

Die Software muss auf jedem PC installiert werden, wo ein zu synchronisierendes Outlook vorhanden ist.

Wichtig ist, und das ist der eigentliche und einzige Nachteil von dem Programm, dass man ständig eine Internetverbindung haben muss. Andernfalls schaltet sie Software auf Offline um und synchronisiert nicht, obwohl alle Rechner im selben Netzwerk verbunden sind.

Im SimpleSyn-Netzwerk ist immer einen PC der als Server eingerichtet werden muss, alle anderen PC's werden als "SimpleSyn-Clients" konfiguriert. Wir konfigureiren zuerst den SimpleSyn-Server.

Das sollte immer der Rechner sein, der ständig benutzt wird und immer eingeschaltet. Nach der Installation startet der Wizard, der die Einrichtung der Synchronisation erleichtert. Zuerst wählen Sie das entsprechende Outlook-Profil, welches synchronisiert werden soll. In der Regel ist nur ein Profil vorhanden.

Hier legen Sie auch fest, ob der Rechner als Server, oder als Client fungieren soll. Im Fall des ersten PC natürlich als Server.
Es ist empfehlenswert, das Programm automatisch mit Windows starten zu lassen.

Der Name des Servers wird automatisch festgelegt. Sie können den Namen aber auch jederzeit anpassen. Im nächsten Schritt legen Sie noch ein Passwort fest.

Das war es auch schon mit der Einrichtung des Servers.

Kommen wir nun zur Einrichtung des Client:

Auch hier gehen wir zuerst vor wie beim Server, jedoch wählen wir "Als SimpleSyn Client ausführen" aus.

 Es wird zuerst nach dem Server im Netzwerk gesucht. Sie müssen nur noch das oben eingegebene Passwort einsetzen.

Damit ist die Installation fast schon abgeschlossen.

Nun müssen nur noch die Ordner ausgewählt werden, die synchronisiert werden sollen.

Ich empfehle, in beide Richtungen zu synchronisieren, erkennbar an den kleinen Pfeilen in den Checkboxen.
Probleme kann es geben, wenn man zum Beispeil eine deutsche und eine egnlische Version von Outlook benutzt.Dann muss man jeden Ordner von Hand zuweisen, da sie nicht automatisch gefunden werden. Im weiteren Betrieb gibt es aber auch hier keinerlei Probleme.

Nach abspeichern ist SympleSyn bereit und startet schon die erste Synchronisation.

Für mich eines der besten Programme überhaupt.

Weitere Information zu SimpleSyn finden Sie auf der Homepage

Homepage und Download von SimpleSyn